在一個能相互支持的環境下工作,其中一項樂趣便在於這種環境狀態不僅能鼓勵成長,同時也能促使我們為工作帶來價值,讓工作環境成為「讓我想樂於作為其中一份子的地方」。而能讓組織成為「使我們想更投入其中」或能喚起感受到「工作價值」的標準究竟為何呢?
在研究激勵員工工作的標準時,我們經常提及的著名理論之一為Deci & Ryan於1985年提出的自我決定論 (Self Determination Theory, SDT)。SDT 指出人類有三個基本的心理需求,分別為自主性(Autonomy)、勝任感(Competence)及歸屬感(Relatedness),當這三個需求得到滿足時,人們自然會感到最有動力的狀態。在工作環境中,當員工感到動力向前時,則能促進他們更願意投入工作、採取行動並付出更多努力實現目標。
允許員工能自由地決定他們如何以及何時執行工作,組織可以提供一個固定的工作時間架構,允許他們在給定的時間內自由工作,而無需過多地涉入其中,管理人員也無須進行過度細節的管控。
允許大家在會議中有腦力激盪、集思廣益的時光,敞開心扉去傾聽與嘗試新的想法。透過新的想法與成員們共同慶祝團隊成就,可以鼓勵你的團隊成員有更積極的表現和更具創造力。如此一來,這將進一步激勵你的團隊點燃他們內心的熱情因子。
投入資源於培訓與教練你的團隊,為他們裝備所需的相關技能,使得他們能更好地完成工作。教練不只可以透過外部安排,同樣也能在內部進行,鼓勵員工跨越層級並持續學習,較年輕的員工可以向經驗更豐富的同事學習,而較資深的員工也同樣能向年輕夥伴學習,尤其是在科技技術方面。
打破原先重複做同一件事的單調規律,相反地,賦予你的團隊新的任務挑戰,並同時為他們提供適當的指導、鼓勵他們探索,這能釋放他們隱藏的興趣與潛力。
每個人都希望自己付出的心力能得到認可。您可以採取不同的認可方式,比如額外的獎金、激勵員工加倍努力的獎勵,或者是能展示他們的能力與成就的平台。
共同慶祝重要節日成為拉近員工關係的實踐方法之一。這不僅能滿足員工對於歸屬感的需求,同時也能展現您鼓勵團隊間彼此了解、慶祝不同的文化,進一步推廣了多元共融的概念。在這類慶祝環節中,諸如共進午餐或晚餐,您可以從中安排一些小活動來介紹不同的文化,例如在該特定節日中有何著名佳肴或特殊的代表性活動等。
在歡愉有趣的活動中,可以幫助員工在不同層面上相互了解,知道彼此的興趣偏好,並且在非正式、非工作的狀態下有了新的連結感。可以透過一起運動、參與團建活動或共度午餐,抑或是引入遊戲化來激發員工的學習與競爭力。
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